實務操作手冊

中正國小圖書館線上編目指南

專為中正國小圖書教師、館員與志工打造

中正國小圖書館線上編目指南

基於《中文圖書分類法》之校園實務操作手冊。從分類號查詢、索書號組成、金斗雲系統操作到編目核心步驟,協助您高效完成圖書管理與培訓!

Chapter 01

十大分類總覽

依據《中文圖書分類法》之圖書十大分類系統,掌握校園館藏定位。

000

總類

Generalities

100

哲學類

Philosophy

200

宗教類

Religion

300

科學類

Sciences

400

應用科學類

Applied sciences

500

社會科學類

Social sciences

600

史地類

History and geography

700

世界史地

World history and geo

800

語言/文學

Linguistics ; Lit.

900

藝術類

Arts

館藏量最大特區

800 文學特區細分實務

國小圖書館館藏中,文學類(800系列)佔比最大。其中尤以「中國兒童文學」與「臺灣文學」最為常用,且須注意分類歸屬:

859 【中國】兒童文學

  • 859.6 兒童故事、兒童小說

863 【臺灣】文學

  • 863.59 兒童文學
  • 863.596 兒童故事、兒童小說
⚠️ 過去常把臺灣文學 863 放入中國兒童文學 859,需特別留意!
Chapter 02

索書號結構與書標黏貼標準

索書號組成公式、書標製作格式與實體圖書黏貼規範。

索書號組成公式

索書號 = 分類號 + 作者號 + 冊次號 (v.) 或 複本號 (c.)
分類號

根據書籍的「內容主題」所賦予的代號(依《中文圖書分類法》)。

作者號

將作者姓名(或機構名稱)轉換成特定代碼或數字(依「四角號碼」編排)。

冊次號

套書適用,代表第幾冊。使用小寫英文 v.1 起。

複本號

館內擁有「多本相同書籍」才需填寫,第一本不給,第二本起用 c.2。

書標格式與實體範例示意

863.59
4244
v.3 c.2
L044744
第一行:分類號
第二行:作者號
第三行:冊次與複本號
底部標籤:登錄號(條碼號)
🔍 點擊查看完整大型圖解示意

書標黏貼標準規範與步驟

書標黏貼步驟圖 💡 點擊任意處可放大檢視完整黏貼步驟圖解
  • 1
    黏貼位置:通常黏貼於「書背下方」,距離書底端約 2 至 3 公分處。
  • 2
    黏貼方向:由下往上貼齊。
  • 3
    保護措施:書標貼妥後,通常會再加貼一層透明的護書膠膜(如 3M 護書膠帶)以防止脫落或磨損。
檢視完整黏貼步驟大圖

書目欄位說明

💡 點擊下方任一欄位卡片,查看詳細說明與「必填」提醒(標有紅字者為必要欄位)!

必填 01 書名
02 並列題名
必填 03 ISBN
必填 04 作者
必填 05 索書號
必填 06 版本
必填 07 出版項
必填 08 稽核項
09 集叢項
10 附註項
11 主題項
12 追尋項

作者號取碼規則 #四角號碼

* (編目系統通常可自動產生,但人工校對時需了解其取碼原理) *

【中日文個人作者】

  • 單姓雙名:姓 2 碼,名各 1 碼。
  • 單姓單名:姓 2 碼,名 2 碼。
  • 複姓單名:姓各 1 碼,名 2 碼。
  • 複姓雙名:姓各 1 碼,名各 1 碼。
* 中文團體著者取法仿效個人著者,多人著者以第一人名取四角號即可。

【外國個人作者】

  • 三字姓氏:首字 2 碼,後兩字各 1 碼。
  • 四字或以上姓氏:前四字各 1 碼。
* 外文名字通常為「名在前,姓在後」,名字中間有逗號則為「姓在前,名在後」。

【羅馬字母符號-西洋作者】 *無中翻

🔍 點擊此處檢視「羅馬字母號碼表」

  • 雙名作者:姓依前兩個字母查表取 2 碼,名依雙名之各自前 1 個字母取 1 碼。
  • 單名作者:姓名依前兩個字母查表各取 2 碼。
檢視羅馬字母號碼表大圖
Chapter 03

系統登入及操作指南

金門縣教育金斗雲智慧校園系統管理後台登入與導航流程。

01

管理人員登入

進入金門縣教育金斗雲智慧校園系統,點選【管理人員登入】,使用學校教師帳號 (Open ID) 進行登入。

檢視詳細說明 前往金斗雲首頁
02

點選【全國圖書館】

登入後於常用模組中尋找並點選「全國圖書館」,進入中正國小圖書館編輯權限頁面。

確認取得中正國小圖書館編目權限
03

導航至【書目管理】

依序點選頂部選單:館藏資料 → 館藏管理 → 書目管理,即可進行新書編目、修改或館藏維護。

開始進行新書編目與建檔
Chapter 04

編目步驟與核心概念解析

從書目檢查、館藏檢查、抄編與原編選擇,到單編與套編之實務判定。

書目與館藏雙向檢查流程

① 書目檢查階段

檢查系統是否已存在該筆書目資料:

❌ 【無】書目:選擇進行「抄編」或「原編」。
✔️ 【有】書目:檢查資料正確性與有無重複。
② 館藏資料檢查階段

針對中正國小圖書館進行館藏紀錄確認:

❌ 【無】館藏:新增館藏。
✔️ 【有】館藏:檢查紀錄正確性,新增複本或合併書目。
檢視完整說明

抄編 vs 原編 & 單編 vs 套編

抄編 抄錄編目 (Copy Cataloging)

從聯合目錄尋找現成書目直接複製調整。以ISBN為主,建議參考市立圖書館。

#節省時間 #書目標準化 #仍需人工調整
原編 原始編目 (Original Cataloging)

持實體資料從無到有自行著錄書目、判斷分類號與索書號。

#客製化 #解決冷門與新書問題 #易產生主觀落差
📦 單編

每冊獨立建置書目、條碼。

📚 套編

整套共用一筆書目,以冊次區分。

檢視完整說明
Chapter 05

常見問題Q&A

針對志工與新進館員在實際編目中最常遇到的疑難雜症進行解答。